Редактирование текста

Редактированием называют изменение содержания текста.

Редактирование выполняется, если:

  • в тексте требуется исправить орфографические, синтаксические или другие ошибки;
  • текст нужно разбить на абзацы;
  • отдельные абзацы требуется объединить в один абзац;
  • одни слова нужно заменить другими;
  • текст необходимо дополнить и т. д.

Для исправления ошибок можно воспользоваться возможностями Word. Если на слове с ошибкой щелкнуть правой клавишей мыши, то откроется список слов, подходящих для исправления ошибки.

Редактирование символов

Типичные ошибки, которые могут быть допущены при наборе текста:

  • пропущенный символ;
  • лишний символ;
  • неправильный символ.

Для исправления ошибок в тексте нужно уметь выполнять следующие действия:

  • вставлять символ;
  • удалять символ;
  • заменять символ.

Для того чтобы произвести любое из этих действий, необходимо сначала установить курсор в то место, где обнаружилась ошибка.

Чтобы вставить пропущенный символ, достаточно нажать на клавишу с этим символом, и ошибка будет исправлена. Все символы текста, стоящие после вставленного символа, автоматически сдвинутся вправо.

Удалить лишний символ можно двумя способами. Клавиша Delete (Del) удаляет символ справа от курсора, клавиша Backspace (BS) удаляет символ слева от курсора.

Чтобы заменить символ, можно сначала удалить неверный символ, а затем вставить верный. Для замены можно также выделить неверный символ и нажать клавишу с символом, на который его следует заменить.

Для отмены действий используются:

  • значок с обратной стрелкой на панели быстрого доступа;
  • комбинация клавиш Ctrl + Z.

Набор текста может выполняться в двух режимах - вставки или замены. Изначально в редакторе Word установлен режим вставки: при вводе символа все символы строки, стоящие справа от курсора, сдвигаются на одну позицию вправо. В режиме замены символ, стоящий в позиции курсора, при вводе заменяется новым, а остальные символы не меняют своего положения. Переключение режимов вставки и замены осуществляется с помощью клавиши Ins (Insert). Настройка переключения режимов: команда ФайлПараметрыДополнительно.

Редактирование абзацев

К операциям редактирования абзацев относятся:

  • разрезание абзаца на два;
  • склеивание двух абзацев в один;
  • вставка пустой строки.

Для того чтобы разделить абзац на два, нужно переместить курсор в место разрыва и нажать клавишу Enter.

При компьютерном наборе стихотворений каждая строка является отдельным абзацем, т. е. после каждой строки требуется нажатие клавиши Enter.

Если клавиша Enter была нажата случайно, то разрыв абзаца может произойти не в том месте, в котором он предполагался. Чтобы соединить (склеить) два абзаца в один, нужно переместить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Del или переместить курсор в начало второго абзаца и нажать клавишу BS.

Иногда для оформления текста между двумя абзацами в начале или в конце текста вставляют пустую строку. Так, например, в стихотворениях часто одно четверостишие отделяют от другого пустой строкой. Для ее вставки необходимо нажать клавишу Enter в конце того абзаца, после которого вставляется пустая строка, или в начале того, перед которым она добавляется.

При отображении непечатных символов видно, что пустая строка содержит один символ ¶. Для удаления пустой строки нужно удалить этот символ (клавишей Del в этой строке или BS в следующей).

Фрагмент текста. Операции над фрагментом текста

Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в текстовом документе части текста. Выделенную часть компьютерного текста называют фрагментом текста.

Чаще всего фрагмент на экране отличается от остального текста другими цветами символов и (или) фона. Например, в текстовом редакторе Word в выделенном фрагменте фон станет серого или голубого цвета в зависимости от версии и настроек редактора (в других редакторах может быть по-другому).

Выделять текст можно клавишами управления курсором или с помощью мыши.

Выделение текстового фрагмента с помощью мыши:

  1. Установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента.
  2. Растянуть выделение по тексту, удерживая нажатой левую клавишу мыши. Горизонтальное движение мыши выделяет фрагмент в пределах одной строки, вертикальное выделяет строки.
  3. Отпустить левую клавишу мыши.

С фрагментом можно производить следующие операции:

  • удаление;
  • копирование;
  • перемещение.

Для удаления фрагмента текста его нужно выделить, а затем нажать BS или Del.

Копирование и перемещение текстового фрагмента, как и графического, может осуществляться с использованием буфера обмена и без него.

Для работы с буфером обмена можно использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить, размещенные на вкладке Главная, или команды контекстного меню, а также комбинации клавиш. Все действия по работе с буфером обмена выполняются так же, как и при работе с графическими фрагментами.

Выделенный фрагмент текста можно переместить или скопировать без использования буфера обмена, с помощью мыши.

Читать далее