Форматирование текста

Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю дополнительные возможности. Одной из таких возможностей является форматирование текста.

Форматирование текста - изменение формы представления текста.

Различают форматирование символов и форматирование абзацев.

Современные текстовые редакторы являются WYSIWYG-редакторами (принцип «What You See Is What You Get» - «получаешь то, что видишь»). Первые текстовые редакторы не обладали такой возможностью. В текст вставлялись специальные коды. С их помощью можно было выводить на принтер, например, полужирный или курсивный текст. Для вставки таких кодов применялись «горячие клавиши».

Форматирование символов

Форматирование символов меняет форму их представления на экране. К форматированию символов относят:

  • изменение шрифта;
  • изменение размера;
  • изменение начертания;
  • изменение цвета.

Символы одного и того же шрифта могут иметь различные начертания, размеры и цвета. Начертание может быть: обычным, курсивным, полужирным. Символы также могут быть подчеркнутыми или зачеркнутыми. Иногда в тексте используют надстрочные (x2) или подстрочные (H2O) символы. Начертания текста могут комбинироваться, например:

  • полужирный курсив.
  • подчеркнутый курсив;
  • подчеркнутый полужирный курсив.

Для форматирования символов текста сначала нужно выделить текстовый фрагмент, а затем выбрать требуемые параметры форматирования. Выбор может осуществляться с помощью команд вкладки Главная или контекстного меню.

О назначении значков на вкладках можно узнать, если навести на них указатель мыши. Появившаяся подсказка поможет определить, для чего используется значок.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев меняет их расположение относительно страницы. К форматированию абзацев относят:

  • изменение выравнивания;
  • изменение отступов;
  • изменение интервалов.

Для форматирования абзаца нужно установить курсор в любое место абзаца и выбрать необходимые параметры. Выбор может осуществляться с помощью команд вкладки Главная.

Для оформления заголовков в тексте обычно применяют выравнивание по центру, а для основного текста - выравнивание по ширине.

У абзаца можно определить отступы слева, справа, а также отступ первой строки (красная строка). Для их установки используют маркеры на линейке.

Если маркер отступа первой строки находится на линейке дальше (правее) маркера отступа слева, то получаем абзац с отступом. Если маркер отступа первой строки находится ближе (левее) маркера, то имеем абзац с выступом.

Междустрочный интервал - расстояние между двумя строками одного абзаца. По умолчанию установлено значение «одинарный». Также часто применяют и другие значения (двойной, полуторный и др.). Кроме того, у абзаца можно установить интервалы перед абзацем и после абзаца.

Печать текста

Для вывода документа на печать нужно выполнить команду ФайлПечать или воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа.

В окне Печать можно задать номера страниц, которые нужно вывести на печать, определить количество копий документа и др.

Перед тем как отправить документ на печать, рекомендуется выполнить его предварительный просмотр. Предварительный просмотр документа позволяет пользователю увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати.

После предварительного просмотра при необходимости можно внести изменения в оформление документа.

Перед выводом документа на печать необходимо проверить готовность принтера (есть ли бумага, включен ли и т. д.).

Читать далее